根据校领导指示，3月25日下午，中心牵头，包括资产处、后勤处、施工方、音乐舞蹈学院领导班子在内的多家单位在音乐舞蹈学院会议室就音乐舞蹈学院合唱与合奏教学专业技能实训基地环境改造问题召开协调会，会议由麻明友主任主持。
音乐舞蹈学院唐志明副院长首先对合唱与合奏教学专业技能实训基地整体建设情况做了汇报。他表示，目前除三角钢琴因C6X无法供货外其他所有设备均已到位，乐器和音响近日即将到货；实验室装饰材料吸音板暂时还没有落实到商家；由于施工图纸的问题，实验室环境改造处于停滞状态，急需解决。
接下来，资产处、后勤处相关负责人及施工方就吸音板和装修情况依据自身职能，分别发表意见和意见。
麻明友主任表示，校领导高度重视中央财政支持地方高校发展专项资金项目，建设进度的快慢将影响我校新一轮中央财政支持地方高校发展专项资金的申报，希望音乐舞蹈学院加快建设进程。
会议最后形成四点建议和要求：
1、学院必须明确制定责任领导和具体执行人；
2、整个实验室建设情况必须给出时间表，5月之前必须完成验收结算工作；
3、因中日关系紧张，目前国内无三角钢琴C6X无货，在不影响性能参数的情况下，同意按程序将三角钢琴C6X更改为C6型号。
4、实验室环境改造同时牵涉到电路、楼顶漏水、设备材料等安装问题必须根据学校相关程序规范执行。建议将环境改造和实验室装饰打包做成一个项目，由资产处牵头，施工方跟 音乐舞蹈学院共通协商施工效果图和施工图，然后重新设计方案，重做项目管理表，在各部门审核通过按程序走完后，尽快安排施工。
音乐舞蹈学院合唱与合奏教学专业技能实训基地建设已经迟迟延缓，此次协调会对于我校尽早完成该项目建设，保证我校于5月前完成所有中央财政支持地方高校发展专项资金项目结算奠定基础。
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