2019年9月20日上午9时，资产管理处召集万厦园丁物业管理公司负责人，就解决砂子坳校区经济适用房违规装修问题，在资产处会议室进行工作约谈。
校方代表，资产处处长李建锋、副处长石进校、房产科科长杨建华，万厦园丁物业管理公司副总陈勇刚、工作人员李世全参加会议。
会议就高空坠物，违规装修的成因、类别，上述状况造成的极端危害性进行了研判、分析、讨论。
石进校同志要求，物业管理公司要及时联系相关业主，签订（补签）协议，规范管理；要做好工作记录，建立业主物业档案，一户一档；注意工作方法，守住原则底线。
李建锋同志强调，违规装修管理是物业管理公司的基本职责，工作责无旁贷，在具体工作中，公司要做到：一是高度重视，无论何种类型的违规装修都要按照相关法规、规定整改、落实到位；二是加强宣传，公司要在小区显要位置就公司开展的工作情况、违规装修的危害、隐患进行通报和法规宣传，取得小区住户的理解和支持；三是加大巡查力度，采取多种方式加强小区住户装修过程管理，加强巡查力度，及时发现、处理问题，处理问题要留下工作记录；四是加强沟通，按照“一岗双责，党政同责，抓业务必须管安全”的原则，物业公司要与学校相关处室、二级学院加强联系、与领导沟通，取得各相关部门、二级学院领导的支持，更好的推进学校住宿校区的安全管理工作。
万厦园丁物业公司项目经理陈勇刚表态，针对小区安全管理问题，将增加管理人员，立即行动，加强巡查，对违规装修督促整改，一户一约谈，建立专门档案资料，确保整改工作及时到位。
