2015年7月18日上午10点至12点，学校在继续教育学院会议室召开专门会议，就大田湾校区第一办公楼维修改造和办公用房临时搬迁等事宜进行安排和布置，继续教育学院、医学院、团委、学工部、保卫处、后勤管理处等部门负责人参加了会议，会议由资产管理处唐新平处长主持，冷志明副校长到会并就相关工作进行强调。
会上，资产管理处就办公用房的临时搬迁作了安排，各参会领导就搬迁过程中存在的问题进行了认真讨论。会议决定，由资产管理处负责协调相关单位做好网线、电话线及空调安装等工作，后勤处尽快完成维修改造工程的设计和与搬迁部门协调沟通工作，确保在2015年10月中旬完成办公楼的维修改造。会议要求，办公室的搬迁工作应在7月30日前完成。
