各单位：
为进一步改善办学和办公条件，认真做好2016年行政设备、家具购置及维修计划申报工作，现就有关事项通知如下：
一、申报范围及项目
1、办公设备、家具的购置；
2、公共会议室（含学术报告厅）设备、家具的购置、维修；
3、公共LED屏、公共监控设备的购置、维修；
4、教室课桌椅、电扇的购置；
5、学生宿舍家具的购置；
6、新建楼房办公设备（含空调）、家具等的购置。
二、申报原则
1、实事求是原则。各单位应严格执行国家有关行政办公用房配置标准，并在认真清理的前提下，根据本部门的实际需求和发展需要，申报明年的设备、家具购置和更新计划。
2、物尽其用原则。在申报办公设备、家具购置计划时，应做到现有资产应充分利用，能维修的尽量维修，未到报废期的不得提前报废，不断提高资产的使用效率。
3、轻重缓急原则。学校根据各单位的申报计划，按照财力大小，分年度逐步实施到位，优先满足学生生活和教学设施的购置和更新需要。
4、分类细化原则。根据国家和湖南省制定的相关采购政策，各单位在申报行政设备、家具购置项目时应按照项目的性质特征，依据《政府采购品目分类目录》（见附件2）填报到三级品目以下（含三级），需求明确的尽量填报到末级品目。
三、申报要求
1、各单位应高度重视行政设备、家具购置及维修计划的申报工作，在认真分析、集体研究的基础上，按要求编制并填报《吉首大学行政设备、家具购置及维修计划申报表》。
2、按照上级主管部门的有关政策，行政设备、家具购置及维修项目必须做到“有预算才能实施”、“无预算不得采购”。凡本次未申报或者申报了但没有资金预算安排的项目，原则上不予立项采购和实施。
3、各单位在申报项目时应进行分类申报，并把编码、品目名称、规格型号和数量填好，同时按轻重缓急进行排序。品目名称、编码依据《政府采购品目分类目录》（见附件2）进行填报。编码、品目名称应填报到三级品目以下（含三级）【例如：购置台式计算机：属于A-货物（一级品目），A02通用设备（二级品目），A0201计算机设备及软件（三级品目），A020101计算机设备（四级品目），A02010104台式计算机（五级品目），其填报格式为：编码：A02010104，品目名称：台式计算机】。
4、各单位填写的申报表应由本单位主要负责人签字并加盖单位公章，有特殊要求的可在申报表中加页说明或以附件形式说明。
５、各单位的申报表须在2015年9月２５日17：00点前送交资产管理处办公室（联系电话0743-8726303，8564145），电子文档发送到资产处邮箱 zcc@jsu.edu.cn。
吉首大学资产管理处
2015年9月16日
附件：1、吉首大学行政设备、家具购置及维修计划申报表
２、《政府采购品目分类目录》
