各学院、校部机关各单位：
为进一步加强学校行政办公设备及家具的维护与管理，确保设备安全、稳定运行，延长其使用寿命，学校决定组织对各单位的行政办公设备及家具进行一次全面的维修与保养，现就有关事项通知如下：
一、维保时间
2018年5月25日—6月15日。
二、维保公司
吉首智成电脑公司、湘西新浪潮电脑公司、湘西兴达空调公司、吉首龙博家具公司、吉首久泰家具公司等。
三、维保范围
各学院、校部机关各单位的行政办公设备及家具。
四、维保内容
名称 |
维保内容 |
计算机 |
包括除尘、杀毒、磁盘清理、重装系统、更换部分配件等。 |
空调 |
包括清洗、加氟、更换外机支架及部分配件等。 |
打印机 |
包括除尘、添加碳粉、更换部分配件等。 |
复印机 |
包括清洗除尘、添加碳粉、更换部分配件等。 |
传真机扫描仪 |
包括清洗除尘、更换色带、更换部分配件等。 |
家具 |
主要对家具的结构部件有所损坏的进行维修。 |
五、维保工作流程
1、各单位资产管理员填写《吉首大学行政办公设备、家具维保登记表》，并由分管资产负责人签字及单位盖章后，统一上交资产管理处设备资产科进行审核。
2、资产处与各单位及维保公司技术人员进行联系，确定维保人员上门维保时间。
3、维保人员到资产管理处设备资产科领取《吉首大学行政办公设备、家具维保登记表》，并按照登记表中确定的维保具体内容，到各单位进行维保。
4、维保工作完成后，各单位资产管理员填写上维保内容变更情况，然后与维保人员分别在《吉首大学行政办公设备、家具维保登记表》上签字确认。
5、维保人员将签字确认后的《吉首大学行政办公设备、家具维保登记表》统一上交至资产管理处设备资产科。
资产管理处
2018年5月25日
