各单位:
根据学校《关于编制2022年综合财务预算的通知》(吉大发[2021]34号)要求,现就各单位2022年行政设备、家具购置及维修计划申报工作通知如下:
一、申报范围及项目
1、办公设备、家具的购置;
2、公共会议室设备、家具的购置、维修;
3、公共LED屏、公共监控设备的购置、维修;
4、教室课桌椅、电扇的购置;
5、学生宿舍家具的购置;
6、新建楼房办公设备(含空调)、家具等的购置。
二、申报原则
1、实事求是原则。各单位应严格执行国家有关行政办公用房配置标准,并在认真清理的前提下,根据本部门的实际需求和发展需要,申报明年的设备、家具购置和更新计划。
2、物尽其用原则。在申报办公设备、家具购置计划时,应做到现有资产应充分利用,能维修的尽量维修,未到报废期的不得提前报废,不断提高资产的使用效率。
3、轻重缓急原则。学校根据各单位的申报计划,按照财力大小,分年度逐步实施到位,优先满足学生生活和教学设施的购置和更新需要。
三、申报要求
1、各单位应高度重视行政设备、家具购置及维修计划的申报工作,在认真分析、集体研究的基础上,按要求编制并填报《吉首大学行政设备、家具购置及维修计划申报表》。
2、按照上级主管部门的有关政策,行政设备、家具购置及维修项目必须做到“有预算才能实施”、“无预算不得采购”。凡本次未申报或者申报了但暂未安排资金预算的项目,原则上不予立项采购和实施。
3、各单位在申报项目时应按项目名称分类申报,并把品目名称、规格型号和数量填好,同时按轻重缓急进行排序。
4、各单位填写的申报表应由本单位主要负责人签字并加盖单位公章,有特殊要求的可在申报表中加页说明或以附件形式说明。
5、申报表须于2021年12月3日17:00点前送交。吉首校区送交到资产管理处办公室,电子文档发送到资产管理处杨建华OA邮箱。张家界校区送交到张家界校区后勤与保卫处,电子文档发送到黄绍泓OA邮箱。
附件:(在资产管理处网页下载)
1、2022年专项预算项目汇总表
2、2022年专项预算项目绩效目标申报表
资产管理处
2021年11月25日